E-mailoplossing
Hosted exchange van De Beam voldoet aan de modernste eisen voor mobiliteit. U bent draadloos verbonden en voortdurend van alles op de hoogte, waar u ook bent.
Altijd op de hoogte
U of uw werknemers kunnen, onderweg, vanuit binnen- en buitenland, altijd op de hoogte blijven van de gang van zaken. Personen die veel onderweg zijn hebben een enkel postvak dat altijd gesynchroniseerd is en waarin ze e-mails en bijlagen kunnen: lezen, opstellen en verzenden als er maar een internet verbinding is.
E-mailverkeer is een informatie-uitwisseling die veel gebruikt wordt. Hoe de mail binnen komt, is vaak een heel complex geheel. Alleen als u beschikt over een gedeelde, centrale plek met al uw informatie, waartoe geautoriseerde gebruikers gemeenschappelijk en geverifieerde toegang hebben, zijn medewerkers beter in staat hun taken uit te voeren.
- U kunt gegevens van contactpersonen zoeken in gedeelde lijsten die iedereen kan bekijken en bewerken.
- U maakt eenvoudig afspraken omdat u kunt zien wanneer deelnemers wel of niet beschikbaar zijn en een tijdstip bepalen waarop iedereen kan. U verzendt in een mum van tijd uitnodigingen en houdt probleemloos bij welke reacties er zijn. Gegevens worden automatisch in de agenda’s van alle deelnemers ingevoerd.
- U beheert teamprojecten binnen een werkgroep, met de mogelijkheid op tijdsplanningen en toegewezen projecttaken te bekijken terwijl u kunt bijhouden welke taken actief, voltooid of achterstallig zijn.
- U kunt beheerders en ondersteuningspersoneel toegangsrechten geven zodat taken kunnen worden gedelegeerd.
Dit is dus informatie delen via e-mail, dat functioneert! SaaS van De Beam!